各单位：
为提高办事效率，简化审批手续，“会议活动场馆预订”业务在“网上办事中心”上线运行。即日起，主楼、启航活动中心会议活动场馆预订申请统一通过线上办理，原则上不再接受电话预订，教职工可通过“办公信息网”“工作日程”栏目中“会议活动日程”查看上述楼宇场馆预订使用情况。
本业务基本操作流程请参考《会议活动场馆预订服务指南》（附件），注意事项如下：
1.参会人数200人及以上的，须在“会议活动场馆预订表”中上传安全预案，提交安全保卫处审批；
2.主楼场馆需提前3小时预订（预订使用上午10：00前的场馆，需前一天16:30完成单位内审批），启航活动中心场馆需提前24小时预订，特殊、紧急使用会议活动场馆的，预订成功后须及时与场馆管理员电话联系；
3.为提高场馆利用率，请预订单位负责人在3小时内对场馆预订单进行审核，否则系统自动终止预订。
党政办公室和后勤集团分别负责对主楼和启航活动中心场馆预订及使用进行管理。主楼场馆预订业务咨询电话：82519212；启航活动中心场馆预订业务咨询电话：82568743。
此通知。
详见校内通知